U:DO – Kurzarbeit beantragen. Einfach. Schnell. ...ist ein Prototyp

Kurzarbeitergeld beantragen.
Einfach. Schnell.

Du bist durch die CORONA-Krise mit deinem Unternehmen unverschuldet in Schieflage geraten? Kurzarbeit kann dir durch Kostenersparnis helfen, diese Krise zu überstehen. Der Weg zur Bewilligung war bisher kompliziert. Doch das muss nicht so sein! U:DO begleitet dich durch den gesamten Prozess:

Grundlagen verstehen

Was ist Kurzarbeit? Welche Bedinungen müssen erfüllt sein, um Kurzarbeitergeld zu erhalten? Ich gebe einen Überblick und erkläre es dir!

Informationen sammeln

Ich stelle dir ein paar Fragen und fülle mithilfe deiner Antworten ein Formular für die Bundesagentur für Arbeit für dich aus.

Formular versenden

Fast geschafft! Ich erkläre dir, wie du das ausgefüllte Formular einfach an die Bundesagentur für Arbeit sendest.

Welche Idee steckt hinter Kurzarbeitergeld?

Die Begriffe "Kurzarbeit" und "Kurzarbeitergeld" werden oft missverständlich genutzt.

  • In schwierigen Situationen kannst du mit deinen Mitarbeitern Kurzarbeit vereinbaren, um Kündigungen zu vermeiden.
  • Deine Mitarbeiter arbeiten dann vorübergehend weniger bis gar nicht. Hierdurch sparst du Lohnkosten, jedoch erhalten deine Mitarbeiter auch weniger Gehalt.
  • Unter bestimmten Voraussetzungen gleicht die Bundesagentur für Arbeit einen Teil des Lohnausfalls deiner Mitarbeiter aus. Dieser Zuschuss heißt Kurzarbeitergeld.

Was sind die Voraussetzungen für Kurzarbeitergeld?

Du kannst Kurzarbeitergeld bekommen, wenn…

  • …du mindestens einen sozialversicherungspflichten Mitarbeiter hast;
  • …du entschieden hast, dass mindestens 10% deiner Mitarbeiter weniger arbeiten sollen als üblich;
  • …die betroffenen Mitarbeiter nun mehr als 10% Lohnausfall haben;
  • …der Auslöser deiner Entscheidung ein wirtschaftlicher Grund (z.B. verschobene oder ausbleibende Kundenaufträge) oder ein unabwendbares Ereignis (z.B. eine behördlich angeordnete Maßnahme zur Eindämmung der Corona-Pandemie) ist;
  • …die Arbeitsreduktion vorübergehend ist;
  • …die Arbeitsreduktion nicht vermeidbar ist – auch nicht durch:
    • Abbau des Resturlaubs aus dem Vorjahr,
    • Abbau von Überstunden,
    • Auflösung von Arbeitszeitkonten,
    • Arbeit in anderen Positionen im Unternehmen.

Was bedeutet Kurzarbeit für meine Mitarbeiter?

Mitarbeiter arbeiten bei Kurzarbeit weniger – und erhalten deshalb auch weniger Gehalt. Die Bundesagentur für Arbeit erstattet diesen Gehaltsausfall teilweise.

  • In welchem Umfang deine Mitarbeiter weniger arbeiten, entscheidest du! Es ist sogar möglich, dass sie vorübergehend gar nicht arbeiten.
  • Fast alle betroffenen Mitarbeitern können Kurzarbeitergeld erhalten – auch zeitlich befristet angestellte Mitarbeiter. Ausgenommen sind z.B. geringfügig Beschäftigte (Mini-Job oder "450 EUR"-Job), Auszubildende und schon gekündigte Mitarbeiter.
  • Die Bundesagentur für Arbeit zahlt deinen Mitarbeitern 60 Prozent der Nettoeinbußen. Hat der Mitarbeiter Kinder, zahlt sie sogar 67 Prozent.
  • Deine Mitarbeiter müssen sich um nichts kümmern. Du bist verpflichtet, alles abzuwickeln.

Wie lange kann ich Kurzarbeitergeld bekommen?

Damit deine Mitarbeiter Kurzarbeitergeld erhalten können, musst du der Bundesagentur für Arbeit anzeigen, dass du Kurzarbeit angeordnet hast.

  • Du kannst Kurzarbeitergeld ab sofort für bis zu 12 Monate erhalten.
  • Verbessert sich deine Geschäftssituation vorübergehend, kannst du Kurzarbeit für bis zu drei Monate aussetzen und später fortführen, ohne einen neuen Antrag stellen zu müssen.
  • Konntest du länger als drei Monate auf Kurzarbeit verzichten, musst du es bei erneutem Bedarf auch neu beantragen.

So läuft Kurzarbeit ab!

Schritt 1
Vereinbare Kurzarbeit mit deinen Mitarbeitern. In manchen Fällen ist dies schon direkt im Arbeitsvertrag geschehen. Ansonsten kann man es auch nachträglich vereinbaren. Wenn es einen Betriebsrat gibt, dann brauchst du eine Betriebsvereinbarung.

Schritt 2Hier hilft U:DO
Zeige der Arbeitsagentur an, dass deine Mitarbeiter Arbeits- und Lohnausfall haben und Kurzarbeitergeld erhalten möchten. Im Normalfall erhältst du innerhalb weniger Tage die Rückmeldung, ob du mit der Zahlung von Kurzabeitergeld rechnen kannst.


Schritt 3
Lass deine Mitarbeiter ganz normal arbeiten, aber mit reduzierten Stunden. Dokumentiere alle geleisteten Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten genau.

Schritt 4
Mit der nächsten Abrechnung zahlst du deinen Mitarbeitern das Gehalt, das sie durch ihre reduzierte Arbeit verdienen. Mit derselben Abrechnung zahlst du ihnen zudem auch das Kurzarbeitergeld aus. Die Bundesagentur für Arbeit erstattet dir das ausgezahlte Kurzarbeitergeld. Hierfür musst du einen schriftlichen Antrag stellen, den du am Besten von deinem Steuerberater ausfüllen und versenden lässt.

Formular zur Anzeige von Kurzarbeitergeld – ich helfe dir dabei!

Dein Formular ist fertig!

Das wäre geschafft, auf Basis deiner Antworten habe ich für dich das Formular zur Anzeige der Kurzarbeit für die Bundesagentur für Arbeit komplett ausgefüllt!

Disclaimer:
Bitte beachte, dass diese Webseite keine Rechtsberatung tätigt und wir für die Richtigkeit der in der nachfolgend downloadbaren PDF keine Gewähr übernehmen.
Zwar haben wir diese Webseite unter bestmöglicher Absprache, auch mit Unterstützung von Rechtsanwälten erstellt, die Verwendung des Formulars geschieht aber auf eigenes Risiko. Aus diesem Grund kannst du alle Angaben im Formular auch nach dem Download direkt im PDF nochmal ändern.